Gliederung der Teilbestände

Das Archiv des ITS ist inhaltlich gegliedert in die drei Hauptbereiche Inhaftierung, Zwangsarbeit und Displaced Persons. Ein Schlüssel zu den Dokumenten bildet die alphabetisch-phonetische Zentrale Namenkartei mit über 50 Millionen Hinweisen für über 17,5 Millionen Personen.

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Erschließung der Dokumente

Die Erschließung der Dokumente im Archiv des Internationalen Suchdienstes (ITS) für alle historischen Fragestellungen ist eine vordringliche Aufgabe. Ziel ist die Erstellung von onlinefähigen Findbüchern, die sich an allgemein anerkannten fachlichen Standards orientieren und deren Publikation im Internet.

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Grundsatzpapier zur Archivierung

Der ITS erläutert im Grundsatzprogramm, auf welcher fachlichen Grundlage er seine umfassenden archivischen Aufgaben wahrnimmt. Das Papier geht inhaltlich auf den Umgang mit dem Archivgut, die Terminologie, Bestandserhaltung und Erschließung ein.

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Inventarlisten

Bei der Digitalisierung der Archivbestände werden alle Dokumente aus den verschiedenen Teilbeständen in eigenen Inventarlisten gegliedert.

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Suche im Inventarverzeichnis

Der ITS verwahrt mehr als 21.000 Archiveinheiten. Alle inventarisierten Archiveinheiten sind mit einer Bestandsbeschreibung in dieser Datenbank abrufbar.

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Phonetische Einordnung

Nicht selten existieren zu Verfolgten sehr viele Unterlagen in denen Namen, Institutionen und Orte in verschiedenen Schreibweisen vorkommen. Diese Herausforderung lösen die Mitarbeiter des ITS mit Sachkenntnis und der Unterstützung von Computerprogrammen.

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