Sicherung und Erhalt der ITS-Archive

Die Bestände des ITS in Bad Arolsen sind ein einmaliges historisches Gut. Um diese Papierarchive auch weiterhin für die Nachwelt zu erhalten, sind nach der Digitalisierung Restaurierungen und Konservierungen notwendig, um sie für die Langzeitarchivierung aufzubereiten.

Neben der prioritären Bearbeitung der immer noch zahlreich eingehenden Anfragen Betroffener oder ihrer Angehörigen ist die Restaurierung und Konservierung ebenfalls eine Verpflichtung. Dabei stellt nicht nur die Menge sondern auch die Verschiedenartigkeit des Papiers höchste Ansprüche an die Archivare. Erst die genaue Kenntnis der Schadensbilder ermöglicht die Anwendung konkreter Behandlungsmethoden.

Obwohl die Restaurierungs- und Konservierungsarbeiten beim ITS schon mehrere Jahre durchgeführt werden, sind noch immer Millionen von einzigartigen Dokumenten in einem kritischen Zustand. Daher werden heute Massenverfahren angewendet.

Nach der eingehenden Schadenserhebung werden die Papiere restauriert. Die Papiersäure wird neutralisiert, Laminierungen jeglicher Art werden entfernt, Schriftbilder fixiert und mechanische Beschädigungen, wie Risse und Fehlstellen behoben.

Die vorausgehende Digitalisierung der Dokumente dient zu einer weiteren Sicherung der Dokumente und Informationen und macht den manuellen Gebrauch der Papierdokumente unnötig. Daher kommt auch der Verwaltung des digitalen Archives höchste Bedeutung zu.

Ziel dieser gesamten Maßnahmen ist die Verpflichtung zum Erhalt der einzigartigen Dokumentensammlung in seiner originalen Papierfassung und die Nutzung der darin aufgeführten Informationen für die laufenden Arbeiten in digitaler Form.