Sauvegarde et conservation des archives de l’ITS

Les fonds de l’ITS à Bad Arolsen sont un bien historique unique. Pour préserver ces archives sur papier également pour les générations futures, il est nécessaire, après les avoir numérisées, de les restaurer et de les conserver avant de procéder à leur archivage à long terme.

À côté du traitement prioritaire des demandes encore nombreuses émanant de persécutés ou de leurs familles, la restauration et la conservation constituent également l’un des mandats de l’ITS. L’accomplissement de cette tâche implique un travail considérable de la part des archivistes, non seulement en raison de la quantité mais aussi de la diversité des documents. Pour pouvoir choisir les méthodes concrètes de traitement, il faut absolument avoir une connaissance exacte des dégâts.

Bien que les travaux de restauration et de conservation soient en cours de réalisation depuis déjà plusieurs années à l’ITS, des millions de documents uniques en leur genre sont encore dans un état critique. Pour cette raison, il a été décidé d’avoir recours aujourd’hui à des procédés en masse.

Après une analyse détaillée des dégâts, les mesures de restauration ont été mises en route, à savoir la neutralisation des acides du papier, le prélèvement de plastifications en tout genre, la fixation des écritures ainsi que la réparation de dommages mécaniques, tels que des déchirures ou des trous.

La numérisation des documents est en quelque sorte une autre mesure de sauvegarde des documents et informations et elle permet de ne plus avoir à manipuler les documents sur papier. Pour cette raison, la gestion des archives numériques revêt une importance considérable.

Toutes ces mesures ont pour but de faire face aux engagements de l’ITS quant à la conservation des documents originaux de cette collection unique et à l’utilisation, pour les travaux en cours, des informations qui y sont contenues sous forme numérisée.