La numérisation des archives

Le Service International de Recherches (ITS) conserve des documents d’une grande valeur historique. Leur numérisation permet d’en assurer la protection et de renoncer à la manipulation des originaux. L’administration des archives électroniques joue un rôle primordial, étant donné que celles-ci servent désormais aux historiens lors de leurs recherches à Bad Arolsen ainsi qu’aux collaborateurs de l’ITS lors du traitement des demandes.

Dans le cadre d’un grand projet auquel participe actuellement environ un tiers du personnel, le Service International de Recherches a mis en œuvre la numérisation de ses fonds d’archives. L’énorme quantité de documents ainsi que leur caractère hétérogène représentent un véritable défi. Des feuilles volantes, des questionnaires, des fiches et des registres reliés de tous les formats doivent être numérisés, avec le plus de précautions possible pour le papier.

Environ 88 millions d’images et 6,5 terabytes de données ont, jusqu’à présent, été soumises à la numérisation, notamment :

• des documents relatifs aux camps de concentration, ghettos et prisons (env. 18 millions d’images,
• le fichier central de noms de l’ITS (env. 42  millions d’images)
• des fiches d’enregistrement de personnes déplacées (env. 7 millions d’images) ainsi que
• des documents ayant rapport au thème du travail obligatoire (env. 13 millions d’images)
• des documents de camps DP et d’émigration (env. 5 millions d’images)
• des fonds partiels du service de recherches d’enfants et de documents à caractère général (env. 2 millions d’images)
• 76 000 dossiers de correspondance (env. 1,2 millions d'images).

Actuellement, la correspondance de l’ITS, échangée avec les victimes, leurs familles et les administrations, est en cours de numérisation. Environ 95 % des documents originaux conservés à l’ITS ont déjà été numérisés. La numérisation des dossiers de correspondance prendra encore plusieurs années.