Classement des documents
Les sources d’informations des fonds de l’ITS sont les documents des sections du
» temps de guerre et de l’
Les documents sont classés dans les sections correspondantes.
Les documents du temps de guerre
Dans la section des documents du temps de guerre, sont conservés des documents relatifs à des travailleurs forcés qui, pendant la Seconde Guerre mondiale, furent affectés au travail obligatoire sur le territoire de l’ancien Reich.
Dans cette section, on procède, d’une part, à la localisation des lieux d’emploi indiqués dans la demande et d’autre part, à la vérification du fonds documentaire sur la base des fiches de référence, respectivement des informations contenues dans les archives électroniques.
Une fois la vérification clôturée, un employé compétent en la matière s’occupe de l’exploitation des informations, ce qui signifie qu’il établit une liste chronologique des informations contenues dans le fonds documentaire sur la personne faisant l’objet de la demande. Les demandes peuvent être rédigées en allemand, anglais, français, italien, polonais et russe. Le Service International de Recherches répond dans toutes ces langues. Les réponses sont gratuites et sont envoyées dans un délai d’environ huit semaines.
Documents relatifs aux travailleurs forcés
Les documents relatifs aux travailleurs forcés du temps de guerre concernent les personnes suivantes:
- Travailleurs étrangers, venus travailler volontairement en Allemagne dans le cadre de la propagande effectuée par le Reich;
- Travailleurs étrangers, requis par les offices de placement allemands pour le travail obligatoire sur les territoires occupés;
- Non Allemands venant essentiellement des pays de l’Est, déportés en Allemagne dans le cadre du travail obligatoire, sur ordre des autorités allemandes.
En décembre 1945 et janvier 1946, les commandants en chef des forces d’occupation des zones occidentales allemandes (américaines, britanniques et françaises) ont émis l’ordre (ordre n° 63), selon lequel devaient être enregistrés tous les documents relatifs aux personnes civiles et militaires venant des pays membres des Nations Unies ainsi qu’à tous les autres étrangers, Juifs allemands et apatrides séjournant sur ces territoires ou y ayant été déportés après le 2 septembre 1939.
L’ITS dispose, en outre, de documents venant du territoire de la zone d’occupation soviétique occupée à l’époque par les troupes américaines.
Ce fonds d’archives comprend des documents concernant:
- des étrangers présents pendant la période d’enregistrement
- des étrangers décédés
- des enregistrements de tombes
- des mariages d’étrangers
- des naissances d’étrangers
- des étrangers ayant séjourné pendant la guerre temporairement ou en permanence dans une ville ou une commune
- des effets personnels abandonnés par des étrangers
- des dossiers médicaux d’étrangers
- des dossiers judiciaires et administratifs relatifs à des étrangers
- des étrangers dont les noms figurent dans des dossiers de caisses de maladie ou de retraite ainsi que dans des dossiers d’offices de placement
Les documents d’après-guerre
La section documents d’après-guerre comprend des documents concernant des personnes déportées ayant été prises en charge après la guerre par des organisations de secours internationales sur les territoires de l’actuelle République fédérale d'Allemagne, de l’Autriche, la Suisse, l’Italie et l’Angleterre.
Dans cette section, on procède à la localisation des lieux de séjour indiqués dans les demandes (par exemple camps DP) ainsi qu’à la vérification du fonds documentaire, à l’aide des fiches de référence, respect. des informations contenues dans les archives électroniques.
Une fois la vérification clôturée, un employé compétent en la matière s’occupe de l’exploitation des informations, ce qui signifie qu’il établit une liste chronologique des informations contenues dans le fonds documentaire sur la personne faisant l’objet de la demande.
Documents relatifs au rapatriement et à l’émigration
Les archives de l’ITS renferment des documents datant de la période de la fin de la guerre et de l’après-guerre, établis par les organisations d’aide internationale UNRRA (United Nations Relief and Rehabilitation Administration) et IRO (International Refugee Organization) ainsi que par diverses autres organisations de secours.
Ces fonds documentent les rapatriements de personnes déplacées (Displaced Persons/DP) ou déportées ainsi que les émigrations consécutives aux faits de la guerre.
Les documents ci-après sont disponibles:
- fiches originales (DP-1, DP-2)
- dossiers et registres médicaux
- dossiers C/M1 (Care and Maintenance)
- documents de l’ICEM (Intergovernmental Committee for European Migration)
- questionnaires pour personnes déplacées (questionnaire de contrôle)
- documents de l’UNHCR
- dossiers de Hongkong
- diverses listes
Les dossiers CM/1 et les questionnaires pour personnes déplacées se réfèrent à environ 250 000 familles, et sont source d’informations pour quelque 850 000 personnes. Les personnes déplacées (DP) devaient fournir, dans ces questionnaires, des renseignements sur leur séjour des 12 dernières années.
Le Service International de Recherches dispose, par ailleurs, de documents de l’IRO et de l’ICEM (Intergovernmental Commitee for European Migration), datant de 1948 à 1970. Dans ces documents, sont enregistrés tous les anciens DP ayant émigré par bateau ou par avion de l’Allemagne de l’Ouest, de la France et de l’Italie vers d’autres pays.
Le Service International de Recherches détient également des documents relatifs aux émigrations vers la Palestine et Israël, effectuées par le biais de l’AJDC (American Joint Distribution Committee). Il possède aussi d’autres documents sur les effectifs, les arrivées et les transferts pour environ 2 500 camps de personnes déplacées.