Le fichier central de noms

Toutes les informations parvenant au service de recherches font l’objet d’un enregistrement, et ce depuis la création de l’institution. Les documents sont enregistrés sur des fiches de référence et les requêtes sur des fiches de demande.

Aujourd’hui, les nouveaux documents sont saisis par informatique sous forme de blocs de données de référence et les requêtes sous forme de blocs de données de demandes.

En raison des diverses nationalités et langues, le service de recherches a mis au point un système de classement phonético-alphabétique et créé le fichier central de noms – la clé permettant l’accès aux documents originaux de l’ITS – lequel est classé selon les nom, prénom et date de naissance.

Ce fichier contient env. 50 millions de références pour 17,5 millions de personnes. Il a été numérisé de 1998 à 1999. Depuis l’an 2000, toutes les demandes font l’objet d’une vérification électronique.