Classement phonétique

Il peut exister, pour les mêmes persécutés, un grand nombre de documents dans lesquels les noms, les institutions et les localités apparaissent avec une orthographe différente. Grâce à leurs compétences et à l’aide de logiciels informatiques, les employés de l’ITS viennent à bout de ces difficultés.

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Particularités phonétiques

Il est particulièrement important pour le traitement et la gestion des documents dans les archives de l’ITS que les noms soient classés correctement, en considération de leurs particularités phonétiques. A toute demande de recherches doit être attribué, dans un premier temps, le fonds documentaire correspondant, même si le nom n’est pas complètement identique.

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849 variantes du nom ABRAHAMOVIC

Le nom ABRAHAMOVIC est un exemple marquant des nombreuses possibilités d’orthographes qu’un nom peut avoir dans les documents de l’ITS. Il existe en effet, pour ce seul nom, 849 formes d’écriture différentes.

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Répartition des fonds partiels

Les archives de l’ITS se divisent essentiellement en trois grands domaines:

» détention

» travail forcé

» personnes déplacées 

Il existe en outre des fonds partiels, ayant rapport avec le travail du service de recherches:

» fichier central de noms

» recherche des enfants

Listes d’inventaires

Pour la numérisation des fonds d’archives, les documents des différents fonds partiels sont classés dans des listes d’inventaire individuelles.

» listes d’inventaire