Répartition des fonds partiels

L’ITS conserve dans ses archives 26 000 mètres linéaires de documents de tout genre. Les archives sont divisées en trois grands domaines principaux détention, travail forcé et personnes déplacées. Une clé donnant accès à ces documents et à la correspondance, c’est le fichier central de noms, classé par ordre phonético-alphabétique, qui comprend plus de 50 millions d’informations sur plus de 17,5 millions de personnes.

 

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Le récolement des documents

Le récolement des documents dans les archives du Service International de Recherches (ITS) représente pour toutes les questions historiques l’une des tâches premières à la suite de l’ouverture des archives à la recherche. Son objectif est la réalisation de répertoires pouvant être utilisés en ligne, et s’orientant sur les standards professionnels d’usage ainsi que leurs publications sur Internet.


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Document de base relatif au traitement des archives

Dans son programme de base, l’ITS expose les bases professionnelles de son vaste travail archivistique. Ce document porte sur le traitement des documents d’archives, la terminologie, la préservation des fonds ainsi que la description archivistique.

» Traitement des archives

Listes d’inventaire

Pour la numérisation des fonds d’archives, les documents des différents fonds partiels sont classés dans des listes d’inventaire individuelles.

» listes d’inventaire

La recherche dans le répertoire d’inventaire

L’ITS conserve plus de 21 000 unités archivistiques. Dans cette banque de données, il est possible de consulter toutes les unités archivistiques inventoriées ainsi qu’une description des fonds.

» recherche dans le répertoire d’inventaire

Classement phonétique

Il peut exister, pour les mêmes persécutés, un grand nombre de documents dans lesquels les noms, institutions et localités apparaissent avec une orthographe différente. Grâce à leurs compétences et à l’aide de logiciels informatiques, les employés de l’ITS viennent à bout de ces difficultés.

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