Le récolement des documents

Le récolement des documents dans les archives du Service International de Recherches (ITS) représente pour toutes les questions historiques l’une des tâches premières à la suite de l’ouverture des archives à la recherche. Pendant plus de six décennies, le classement de la collection avait été subordonné aux besoins d’un service de recherches, dont l’objectif était de réunir des familles et d’élucider le destin d’individus. Le fichier central de noms constituait alors la clé pour l’accès aux documents, le classement des documents s’y effectuant selon les groupes de victimes.

Ce principe ne suffit plus car les historiens ne recherchent pas uniquement selon le critère du nom, mais aussi selon des thèmes spécifiques, des événements, des lieux ou des nationalités. Il s’avère donc nécessaire de procéder à une description archivistique des documents selon des critères scientifiques. L’objectif est de réaliser des répertoires pouvant être utilisés en ligne, et s’orientant sur les standards professionnels d’usage (ISAD – International Standard on Archival Description) ainsi que leurs publications sur Internet.

Compte tenu du volume de la documentation, il s’agira d’un projet à long terme. L’ITS procédera au récolement de parties de fonds d’archives et présentera des résultats intermédiaires. Dans un premier temps, les instruments de recherche existants seront remaniés et rendus accessibles au public sous la forme d’un inventaire provisoire des fonds d’archives.

Les répertoires numériques remplaceront peu à peu la liste d’inventaire utilisée jusqu’à présent, qui présente l’avantage de fournir une vue d’ensemble sur les documents disponibles. Cette liste constitue toutefois plutôt un recensement des archives d’un service de recherches qu’un inventaire d’un service d’archives historique. Pour élucider les destins d’individus, une description archivistique des unités documentaires n’était pas indispensable. De même, la provenance d’un document ne jouait qu’un rôle secondaire pour le service de recherches. La seule valeur d’un document était l’information qu’il apportait sur le sort d’une personne.

Lors de la description des fonds, l’ITS a recours au principe dit de provenance, adoptant le lieu d’origine des documents comme critère pour la création du fonds. La détermination du but, dans lequel les documents ont été produits, et la reproduction de celui-ci comme base de leur description, constituent en même temps le point central des directives de récolement de l’ITS. La transparence et l’efficacité constitueront la devise du récolement. La force probante des instruments de recherche devra permettre au chercheur de juger immédiatement si le document en question présente ou non un intérêt pour son travail.

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