Instruments de Recherche
Le moteur de recherche permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches dans toute la liste des collections. Les recherches peuvent être réalisées notamment à partir du nom d’un lieu (par ex. Auschwitz, Vienne, Palestine) ou d’une société ou organisation (par ex. Krupp, SS), ainsi qu’à partir de certaines terminologies nazies (par ex. Umsiedlung, Lebensborn), de termes généraux (par ex. prison, hôpital) ou d’autres mots-clés figurant dans les textes de l’inventaire. Il est possible d’effectuer des recherches dans l’inventaire à partir de termes allemands ou anglais.
Si l’on insère le nom de camp „Dachau“ (sans guillemets) dans le cadre de la recherche simple, proposée en premier à l’utilisateur, le moteur de recherche indiquera alors tous les fonds documentaires pour lesquels l’une des rubriques informatives contient le mot Dachau. Il est possible de limiter les résultats de recherche en ajoutant d’autres mots-clés dans la boîte de recherche, sans pour autant devoir retirer le mot „Dachau“. Ainsi, en indiquant les termes „Dachau“ et „Häftling“ ou „prisoner“ (détenu) dans la boîte de recherche, on obtiendra une liste de tous les fonds documentaires pour lesquels les deux termes fournis apparaîtront dans l’une des rubriques informatives. Il n’est pas nécessaire d’utiliser „and“ ou „und“ (et) ou „+“ pour obtenir ce résultat. Le moteur de recherche comprend automatiquement que vous êtes à la recherche de collections contenant tous les mots indiqués dans la boîte de recherche.
La recherche d’une combinaison précise de mots est possible à condition de placer les mots recherchés entre guillemets. Si l’on indique, par exemple, les termes „Jewish“ et prisoners“ ou „Jüdisch“ et „Häftlinge“ (détenus et juif) dans la boîte de recherche, apparaîtront tous les fonds documentaires pour lesquels les deux termes figurent dans l’une des rubriques informatives. Si l’on insère par contre la combinaison exacte de mots „Jewish prisoners“ ou „Jüdische Häftlinge“ (détenus juifs) entre guillemets dans la boîte de recherche, on obtiendra seulement les collections contenant la combinaison de mots en question.
Le moteur de recherche fournira une liste des fonds documentaires correspondant aux critères de recherche. Cette liste sera constituée d’une description en langue allemande de la collection, ainsi que d’une traduction en langue anglaise de la description allemande. Les résultats d’une recherche sont indiqués dans l’ordre chronologique selon lequel les collections ont été enregistrées dans les archives de l’ITS. Il pourra ainsi arriver que certains fonds documentaires enregistrés à une date ultérieure à leur remise apparaissent plus bas dans la liste que certains fonds ayant été enregistrés dès leur dépôt dans les archives. Ces cas restent toutefois exceptionnels.
L’utilisateur a la possibilité de consulter toutes les rubriques contenant des informations pertinentes sur une collection, en actionnant la touche „montre résultat“ située en bas à gauche de chaque réponse dans la liste des résultats. Il peut accéder à des informations relatives à d’autres fonds documentaires figurant dans la liste des résultats soit en cliquant sur „retour vers la rechcherche“ et en choisissant une autre collection qu’il fera apparaître en cliquant sur „montre résultat“, soit en allant directement vers la collection suivante ou précédente de la liste en cliquant sur „suivante“ ou „précédente“.
Afin d’assister les chercheurs intéressés à suivre le flot des informations déposées dans les archives de l’ITS, l’inventaire dispose d’une rubrique appelée „catégorie de document“, faisant référence à la période durant laquelle a été effectué l’enregistrement de la collection. Si l’on tape l’un des labels de la rubrique „catégorie de document“ dans la boîte de recherche, apparaîtra une liste de toutes les collections enregistrées durant la période respective. Ces labels de „catégorie de document“ peuvent aussi être utilisés pour limiter les résultats d’une recherche. En insérant, par exemple, „Dachau“ et l’un des labels de la rubrique „catégorie de document“, apparaîtra une liste de tous les résultats „Dachau“ de la période d’enregistrement sélectionnée. Les labels de „catégorie de document“ sont au nombre de sept, comme suit:
- avant 1955
- entre mai 1955 et septembre 1974
- entre septembre 1974 et avril 1987
- entre mai 1987 et octobre 1994
- entre 1995 et 1999
- après juin 2000
- seulement Sachdokumente (documents non-personel)
Le dernier label, „Sachdokumente“ ou documents à caractère général, représente une documentation certes peu importante par son volume (environ deux pour cent seulement de l’ensemble des fonds documentaires de l’ITS) mais toutefois de grand intérêt. Celle-ci renferme un large éventail de documents, allant de documents originaux jusqu'à des traductions en allemand de diverses publications, utilisées par des collaborateurs de l’ITS dans le cadre de leur travail. Les dates d’enregistrement associées au label du „catégorie de document“ n’ont aucune signification historique. Elles ne représentent que les segments, dans lesquels la liste chronologique originale des 21 000 collections enregistrées a été fractionnée à des fins structurelles.
Il est également possible de procéder à des recherches dans l’inventaire à partir de la source des fonds documentaires, autrement dit à partir du nom de l’institution ou de l’organisation ayant remis les documents à l’ITS ou dont les documents ont été copiés. Les noms des sources ont été laissés dans l’inventaire en ligne sous la même forme que celle apparaissant dans la liste originale des collections de l’ITS. La plupart d’entre eux sont en allemand, mais certains (comme „US Army“) sont dans la langue de l’institution donatrice.
La possibilité d’effectuer des recherches à partir de la première partie d’un mot-clé constitue également une fonction très utile du moteur de recherche. Ceci signifie que l’on n’insère que la partie souhaitée du mot ou du terme (par ex. la racine commune à de nombreux mots de la même famille), suivie d’un astérisque (*). Ceci s’avère particulièrement intéressant lorsque la forme exacte d’un mot ou d’un terme varie d’une collection à une autre ou lorsqu’un terme est employé comme nom, adjectif, verbe, etc.
Si, par exemple, on effectue une recherche en anglais à partir de la racine „execut*“, apparaîtront des résultats pour execute, executes, executed, execution, executions, executive, etc., c.-à-d. pour tous les mots contenus dans l’index commençant par „execut“. Il en est de même quand les recherches sont effectuées en allemand. Si l’on prend, par ex. le mot „Arbeit*“, on obtiendra des résultats pour Arbeit, Arbeiter, Arbeitslager, arbeitet, etc. Cette fonction peut également être utilisée avec des chiffres (par ex. une recherche à partir de „195*“ fournira des résultats pour toutes les années ou tous les chiffres commençant par 195).