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Datenschutz

Datenschutzerklärung gemäß § 13 Abs. 1 TMG

Wir freuen uns über Ihr Interesse am International Tracing Service (ITS) und über Ihren Besuch auf unserer Website.

Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns selbstverständlich. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Der Besuch der Internetseite ist ohne die Angabe zu Daten zur Person des Besuchers möglich. Es werden unter Umständen lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug gespeichert. Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit besteht, personenbezogene Daten einzugeben, so erfolgt die Eingabe dieser Daten seitens des Besuchers auf freiwilliger Basis. Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den vor der Eingabe mitgeteilten Zweck erhoben und verwendet.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot des ITS, welches auf den unter der Domain „www.its-arolsen.org“ und den Subdomains dpcampinventory.its-arolsen.org/, digitalcollections.its-arolsen.org/ und findmittel.its-arolsen.org/ abrufbar ist.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

3. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und verarbeitet?

Einen Großteil unserer Webpräsenz können Sie ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Nehmen Sie die Möglichkeit in Anspruch, mittels unserer Formulare Anfragen an uns zu richten, fragen wir Sie nach Ihren Personalien, nach Ihrer Anschrift sowie nach Angaben, die wir für die Bearbeitung Ihrer Anfragen benötigen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch nicht erfüllen.

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, fragen wir Sie nach Ihrer Anrede, Ihrem Vor- und Nachnamen und Ihrer E-Mail-Adresse. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings unseren Newsletter nicht an Sie versenden. Weitere Angaben zur Registrierung für den Erhalt unseres Newsletters erfolgen freiwillig durch Sie.

4. Wozu nutzen wir Ihre Daten?

Falls Sie unsere Formulare nutzen, werden Ihre Angaben von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Ihre Anfrage wird vom ITS dokumentiert und für unbestimmte Zeit gespeichert. Erst nach einem Zeitraum von 25 Jahren werden beim ITS, zum Beispiel im Falle neuer Anfragen, personenbezogene Daten weitergegeben. Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Sofern Sie sich online für den Erhalt unseres Newsletters registrieren, nutzen wir die angegebenen Daten ausschließlich für den bestimmungsgemäßen Newsletterversand. Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

Der ITS nimmt den Schutz der Privatsphäre sowie das allgemeine Persönlichkeitsrecht der Betroffenen sehr ernst. Entsprechend dem am 9. Dezember 2011 in Berlin unterzeichneten Übereinkommen über den Internationalen Suchdienst unternimmt der ITS alle angemessenen Schritte, um die Bekanntgabe von Informationen über eine Person oder Personen zu vermeiden, die den Interessen der in Betracht kommenden Person oder Personen oder ihrer Angehörigen abträglich sein könnte. Im Übrigen verweisen wir auf unsere Nutzungsordnung sowie die Datenschutzprinzipien.

5. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten

Personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Website und im E-Mail-Verkehr mit uns anvertrauen, sind sicher. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

6. Auskunft zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten/Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unbestimmte Zeit, es sei denn, Sie machen von Ihrem Anspruch auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung nach § 25 BDSG Gebrauch. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Anforderung hin unverzüglich. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei Löschung Ihrer Daten die hier beschriebenen Services nicht mehr anbieten können. Gerne teilen wir Ihnen auf Ihre Aufforderung hin mit, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben. Sollten, trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten, falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese unverzüglich. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an: email[at]its-arolsen.org

7. Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.

8. Einsatz von Cookies

In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Informationen werden auf unseren Servern lediglich in anonymisierter Form Daten zur Erbringung unserer verschiedenen Services oder zu Auswertungszwecken gespeichert. Hierbei werden allgemeine Informationen protokolliert, zum Beispiel wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden.

Wir setzen sogenannte “Cookies” ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Wir setzen nur sogenannte Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden.

Die eingesetzten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Websites zu ermitteln und Ihren Rechner während eines Besuchs unse­res Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. So erfahren wir, welchen Bereich unserer Websites und welche anderen Websites unsere Benutzer besucht haben. Diese Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten nach Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht. Nach Beendigung der Session, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden, werden die Cookies gelöscht.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Nutzer, die Cookies nicht akzeptieren, können auf bestimmte Bereiche unserer Websites eventuell nicht zugreifen.

9. Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sogenannte IP-Masking) zu gewährleisten.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitebenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Alternativ zu diesem Browser-Plug-In oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: Google Analytics deaktivieren

Es wird dann ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

Nähere Informationen hierzu finden Sie unter tools.google.com/dlpage/gaoptout bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).

10. Integration von Facebook Plug-Ins

Um unsere Webpräsenz attraktiver und benutzerfreundlicher zu machen, enthält diese Website Links auf Social Plug-Ins der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (im Folgenden: „Facebook“). Anhand der über dieses Plug-In an Facebook übermittelten Daten ist dort gegebenenfalls eine Zuordnung zu Ihrem Facebook Account möglich. Die Aktivierung dieser Funktionen erfolgt durch eine zweistufige Lösung: Um den Facebook „Gefällt mir“-Button zu aktivieren, müssen Sie erst auf den auf unserer Website befindlichen Verweis klicken. Dadurch werden die Facebook-Plug-Ins aktiviert und Ihr Browser stellt eine Verbindung zu den Facebook-Servern her. Durch einen zweiten Klick können Sie nun Ihre Empfehlung übermitteln. Sind Sie bereits in Ihrem Facebook-Account eingeloggt, ist kein zweiter Klick erforderlich und der Besuch dieser Webpräsenz kann dann Ihrem Facebook-Account zugeordnet werden.

Sollten Sie eine derartige Datenübermittlung unterbinden, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Verweis von Ihrem Facebook-Account abmelden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung durch Facebook sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Facebook-Webseite www.facebook.com/about/privacy/. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

11. Integration von Google+ Plug-Ins

Um unsere Webpräsenz attraktiver und benutzerfreundlicher zu machen, enthält diese Website Links auf Social Plug-Ins der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (im Folgenden: „Google+“). Anhand der über dieses Plug-In an Google+ übermittelten Daten ist dort ggfs. eine Zuordnung zu Ihrem Google+ Account möglich. Die Aktivierung dieser Funktionen erfolgt durch eine zweistufige Lösung: Um den Google „+ 1”-Button zu aktivieren, müssen Sie erst auf den auf unserer Website befindlichen Verweis klicken. Dadurch werden die Google+-Plug-Ins aktiviert und Ihr Browser stellt eine Verbindung zu den Google+-Servern her. Durch einen zweiten Klick können Sie nun Ihre Empfehlung übermitteln. Sind Sie bereits in ihrem Google+ -Account eingeloggt, ist kein zweiter Klick erforderlich und der Besuch dieser Webpräsenz kann dann Ihrem Google+-Account zugeordnet werden.

Sollten Sie eine derartige Datenübermittlung unterbinden möchten, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Verweis von Ihrem Google+-Account abmelden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung durch Google+ sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Google+-Webseite (www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html). Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

12. Hyperlinks zu fremden Websites

Auf unserer Website befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies unter anderem am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf deren Websites direkt.

13. Externer Datenschutzbeauftragter

Bei sonstigen Fragen und Anregungen zum Datenschutz in unserem Hause sowie zu diesen Hinweisen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an unsere externen Datenschutzbeauftragten:

Herrn Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
www.kinast-partner.de