a A

Защитить, сохранить и подготовить

Знакомство с архивом

Знакомство с архивом

На протяжении многих десятилетий сотрудницы и сотрудники МСР ежедневно работали с документами в архиве, пока не пришло понимание, что подобранные для работы с документацией и розыском фонды представляют исторически ценный архив. В результате этого появились новые задачи: проведение необходимых мероприятий, способствующих защитить документы, а также сохранить их для будущих поколений. В 1998 г. началась оцифровка, и сегодня, как правило, можно работать с оцифрованным материалом, чтобы сберечь оригиналы. Доступ к документам и поиск в документах постепенно упрощается благодаря индексированию и научному описанию.

  • Консервация

    При консервации документов для сохранности на длительный срок особая сложность состоит не столько в количестве, сколько в различии качества и состоянии сохранности бумаг. В 1940-х годах качество материала заметно ухудшилось. Документы содержали много кислотности и поэтому быстрее портились. Сказывалась также работа с документами, следствием которой было, например, склеивание, ламинирование, контаминация металлом и разрыв бумаги. Проанализировав состояние документов, в 2000 г. МСР разработала программу, которая определяла необходимые меры по защите документов. На основании этого плана ежегодно определённые документальные фонды подвергаются тщательной обработке силами внешних исполнителей. Для нейтрализации бумаги сегодня используются современные технологии, позволяющие нейтрализовать кислоту бумаги. Также постепенно удаляется различного рода ламинация, графический образ фиксируется, а механические повреждения, такие как разрыв и пустота, устраняются. На сегодняшний день таким способом удалось обработать, а значит и обеспечить защиту 6,2 миллиона объектов.

    Но миллионы уникальных документов ещё находятся в критическом состоянии. В связи с этим заметно сказывается также отсутствие архивного здания с определённой влажностью и температурой помещения. В июне 2015 г. Международная комиссия подтвердила полученные информации относительно строительства нового архивного здания со специальным оборудованием.

  • Оцифровка

    Начатая в 1998 г. оцифровка документов имеет особенное значение для защиты и сохранности архивного материала. На сегоднящний день как сотрудники, так и посетители, работают практически только с оцифрованным материалом, находящимся в банке данных МСР. Там размещена большая часть архивного фонда, почти 105 миллионов оцифрованных документов. Оцифрованные документы включают, к примеру, также сканированные документы с обратной стороны, а также конверты для хранения и т.д. Документами в оригинале можно пользоваться лишь в исключительных случаях.

    В настоящее время сотрудники архива сканируют фонд с делами так называемой входящей и исходящей корреспонденции, иначе говоря, переписку МСР с пострадавшими в своё время от национал-социалистического режима, их членами семьи, а также организациями. В общем эти дела касаются около трёх миллионов лиц, преследовавшихся национал-социалистическим режимом. Оцифровка этого фонда завершится к 2020 г. Следующий проект по оцифровке предполагает работу с 100.000 конвертами с медицинскими картами на перемещённых лиц - Displaced Persons, из них до настоящего момента было оцифровано около 40.000 документов.

    Разнотипность документов осложняет оцифровку общего фонда. Чистые листки, анкеты, каталожные карточки и книги в переплёте самых различных форматов должны быть оцифрованы по возможности без ущерба для бумаги. Для этих целей МСР установила специальные станции сканирования.

  • Индексирование

    На основании проводимой МСР работы с документацией и розыском основным ключом к документам являются имена. Каждый отдельный документ соответствующим образом проходил и проходит стадию анализа. Необычное тщательное индексирование предлагает исследователям подсказки для успешной поисковой работы. Ведь журналисты, учёные и педагоги исследуют материал, например, по темам, населённым пунктам, национальностям или группам пострадавших. Поэтому уже несколько лет учитываются и включаются эти критерии для поиска на этапе индексирования новых отсканированных дел с входящей и исходящей корреспонденцией. Для специальных проектов проводится дополнительный анализ и более глубокое индексирование. Примером этого является проект по фонду каталожных карточек «Имперского объединения евреев». В совместной работе с отделом исследований и образования по этому фонду проводится углублённое индексирование и содержательное описание. Другой пример связан с архивным фондом по маршам смерти. Здесь для представления карточек в рамках опубликования в режиме онлайн были индексированы все места.

  • Описание

    При архивном описании речь идёт о характеристике различных фондов, позволяющей в соответствии с потребностями проводить исследования. Поэтому не отдельно взятый документ стоит в центре внимания, здесь описывается коллекция документов по объему, происхождению, содержанию и истории фонда. Архивное описание также относится к новым задачам МСР как Центра документации. Продлятся годы, прежде чем завершатся эти проекты.

В Управлении архива Вы можете заказать сканы высокого разрешения, например, для публикаций или выставок. Информацию об оплате можно получить в разделе Правила тарифа (на немецком или английском языках). Вы можете также обратиться в Управление архива по вопросу о разрешении на публикацию.